GetRentMietrechnung erstellen: kostenlose Vorlage, Generator + PDF
Erstellen Sie eine professionelle Mietrechnung direkt im Browser — Felder unten ausfüllen, live im Format der GetRent-App ansehen und als PDF herunterladen. Kostenlos, ohne Anmeldung, alles bleibt auf Ihrem Gerät.
Kostenlose Mietrechnung-Vorlage & Generator
Tragen Sie die Angaben ein — Ihre Rechnung aktualisiert sich live. Wenn sie passt, tippen Sie auf Als PDF herunterladen: Es öffnet den Druckdialog Ihres Browsers, wählen Sie dort Als PDF speichern.
| Beschreibung | Fälliger Betrag |
|---|---|
| Miete | 1.200,00 |
| Nebenkosten | 180,00 |
| Fälliger Betrag | 1.380,00 EUR |
Was ist eine Mietrechnung?
Eine Mietrechnung ist ein kurzes Dokument, das ein Vermieter an einen Mieter sendet und das angibt, wie viel Miete fällig ist, für welchen Zeitraum und wie zu zahlen ist. Auch wenn die Miete jeden Monat gleich ist, schafft das Versenden einer Rechnung einen Nachweis, der beide Seiten schützt und Ihre Buchhaltung und Steuererklärung deutlich einfacher macht.
Was auf eine Mietrechnung gehört
- Rechnungsnummer und Datum — eine eindeutige Nummer und das Ausstellungsdatum.
- Angaben zu Vermieter und Mieter — Namen und Kontaktdaten beider Parteien.
- Objektadresse — die genaue Einheit, auf die sich die Miete bezieht.
- Mietzeitraum — der Monat oder die Daten, die die Zahlung abdeckt.
- Aufgeschlüsselte Positionen — Grundmiete plus etwaige Reparaturen, Instandhaltung oder Extras.
- Gesamtbetrag — die Summe, die der Mieter schuldet.
- Fälligkeitsdatum und Zahlungsweise — wann und wie zu zahlen ist.
So erstellen Sie eine Mietrechnung mit GetRent
Statt jeden Monat eine Vorlage von Hand zu bearbeiten, erstellt GetRent die Rechnung aus der Immobilie und dem Mieter, die Sie bereits angelegt haben:
- Öffnen Sie die Immobilie und tippen Sie auf Rechnung erstellen.
- Wählen Sie Mieter und Zeitraum — GetRent füllt die Angaben automatisch aus.
- Fügen Sie Positionen hinzu — die Grundmiete ist enthalten; Reparaturen oder Instandhaltung ergänzen Sie mit einem Tipp.
- Prüfen Sie den Zahlbetrag — die Summe aktualisiert sich, während Sie Positionen hinzufügen.
- Als PDF exportieren und in Sekunden an Ihren Mieter senden.
Weil jede Rechnung mit der Immobilie verknüpft ist, fließt sie auch direkt in Ihre Einnahmen- und Ausgabenerfassung und Ihre Gewinn- & Verlustrechnung — ohne doppelte Erfassung.
Rechnungsvorlage vs. App
Eine Mietrechnung als Word- oder Excel-Vorlage funktioniert für eine einzelne Einheit, scheitert aber, sobald Sie wachsen: Sie tippen dieselben Angaben immer neu, riskieren Nummerierungsfehler und müssen PDFs getrennt von Ihrer Buchhaltung ablegen. Eine App hält Rechnungen, Zahlungen und Auswertungen an einem Ort — deshalb lassen viele Vermieter Vorlagen hinter sich. Siehe unseren Ratgeber zur Alternative zur Excel-Tabelle.
Mietrechnung und Dauermietrechnung
Bei einer immer gleichen Monatsmiete möchten viele Vermieter nicht jeden Monat eine Rechnung an den Mieter neu schreiben. Eine Dauermietrechnung ist dafür die Lösung: dieselbe Vorlage, bei der Sie nur Rechnungsnummer, Monat und gegebenenfalls die Nebenkosten anpassen. Der Generator oben liefert Ihnen genau dieses Format als PDF — und in der GetRent-App entsteht die Rechnung automatisch aus Immobilie und Mieter, sodass sie direkt in Ihre Mieteinnahmen einfließt.
Häufige Fragen zur Mietrechnung
Was ist eine Dauermietrechnung?
Eine Dauermietrechnung ist eine wiederkehrende Rechnung über die immer gleiche Monatsmiete. Statt jeden Monat neu zu tippen, nutzen Sie dieselbe Vorlage und ändern nur Nummer, Monat und ggf. Nebenkosten.
Muss ich als privater Vermieter eine Rechnung an den Mieter schreiben?
Bei Wohnraum sind Sie in der Regel nicht gesetzlich verpflichtet, eine monatliche Mietrechnung zu schreiben. Empfehlenswert ist es trotzdem — es schafft einen klaren Nachweis, Sie werden pünktlicher bezahlt und Buchhaltung und Steuer werden einfacher.
Fällt auf eine Mietrechnung für Wohnraum Umsatzsteuer an?
Die Vermietung von Wohnraum ist in Deutschland grundsätzlich umsatzsteuerfrei (§ 4 Nr. 12 UStG) — Sie weisen dann keine USt aus. Bei gewerblicher Vermietung kann das anders sein; klären Sie Ihren Einzelfall im Zweifel mit einem Steuerberater.
Wie erstelle ich eine Mietrechnung kostenlos als PDF?
Füllen Sie den Generator oben aus und wählen Sie Als PDF herunterladen — Ihr Browser speichert die Rechnung als PDF, ohne Anmeldung. Für wiederkehrende Rechnungen erstellt die GetRent-App sie in wenigen Tipps.
Versenden Sie Ihre nächste Mietrechnung in Sekunden
Laden Sie GetRent kostenlos herunter und erstellen Sie noch heute Ihre erste professionelle Mietrechnung als PDF.
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