Mietrechnung erstellen (kostenlose Vorlage + PDF)

Eine klare Mietrechnung sorgt dafür, dass Sie schneller bezahlt werden, und hält Ihre Unterlagen sauber. Hier erfahren Sie genau, was hineingehört, wie Sie sie nummerieren und versenden und wie Sie in Sekunden eine professionelle Mietrechnung als PDF erzeugen.

Was ist eine Mietrechnung?

Eine Mietrechnung ist ein kurzes Dokument, das ein Vermieter an einen Mieter sendet und das angibt, wie viel Miete fällig ist, für welchen Zeitraum und wie zu zahlen ist. Auch wenn die Miete jeden Monat gleich ist, schafft das Versenden einer Rechnung einen Nachweis, der beide Seiten schützt und Ihre Buchhaltung und Steuererklärung deutlich einfacher macht.

Was auf eine Mietrechnung gehört

• Rechnungsnummer und Datum — eine eindeutige Nummer und das Ausstellungsdatum.
• Angaben zu Vermieter und Mieter — Namen und Kontaktdaten beider Parteien.
• Objektadresse — die genaue Einheit, auf die sich die Miete bezieht.
• Mietzeitraum — der Monat oder die Daten, die die Zahlung abdeckt.
• Aufgeschlüsselte Positionen — Grundmiete plus etwaige Reparaturen, Instandhaltung oder Extras.
• Gesamtbetrag — die Summe, die der Mieter schuldet.
• Fälligkeitsdatum und Zahlungsweise — wann und wie zu zahlen ist.

So erstellen Sie eine Mietrechnung mit GetRent

Statt jeden Monat eine Vorlage von Hand zu bearbeiten, erstellt GetRent die Rechnung aus der Immobilie und dem Mieter, die Sie bereits angelegt haben:

1. Öffnen Sie die Immobilie und tippen Sie auf Rechnung erstellen.
2. Wählen Sie Mieter und Zeitraum — GetRent füllt die Angaben automatisch aus.
3. Fügen Sie Positionen hinzu — die Grundmiete ist enthalten; Reparaturen oder Instandhaltung ergänzen Sie mit einem Tipp.
4. Prüfen Sie den Zahlbetrag — die Summe aktualisiert sich, während Sie Positionen hinzufügen.
5. Als PDF exportieren und in Sekunden an Ihren Mieter senden.

Weil jede Rechnung mit der Immobilie verknüpft ist, fließt sie auch direkt in Ihre Einnahmen- und Ausgabenerfassung und Ihre Gewinn- & Verlustrechnung — ohne doppelte Erfassung.

Rechnungsvorlage vs. App

Eine Mietrechnung als Word- oder Excel-Vorlage funktioniert für eine einzelne Einheit, scheitert aber, sobald Sie wachsen: Sie tippen dieselben Angaben immer neu, riskieren Nummerierungsfehler und müssen PDFs getrennt von Ihrer Buchhaltung ablegen. Eine App hält Rechnungen, Zahlungen und Auswertungen an einem Ort — deshalb lassen viele Vermieter Vorlagen hinter sich. Siehe unseren Ratgeber zur Alternative zur Excel-Tabelle.