Comment créer une facture de loyer (modèle gratuit + PDF)

Une facture de loyer claire vous fait payer plus vite et garde vos comptes propres. Voici exactement ce qu’il faut y inclure, comment la numéroter et l’envoyer, et comment générer une facture de loyer PDF professionnelle en quelques secondes.

Qu’est-ce qu’une facture de loyer ?

Une facture de loyer est un court document qu’un bailleur envoie à son locataire indiquant le montant du loyer dû, pour quelle période et comment le payer. Même quand le loyer est fixe chaque mois, envoyer une facture crée une trace écrite qui protège les deux parties et simplifie grandement votre comptabilité et votre déclaration d’impôts.

Ce qu’il faut inclure sur une facture de loyer

• Numéro et date de facture — un numéro unique et la date d’émission.
• Coordonnées du bailleur et du locataire — noms et coordonnées des deux parties.
• Adresse du bien — le logement exact concerné par le loyer.
• Période de location — le mois ou les dates couverts par le paiement.
• Détail des postes — loyer de base, plus d’éventuelles réparations, entretien ou suppléments.
• Montant total à payer — la somme due par le locataire.
• Date d’échéance et mode de paiement — quand et comment payer.

Comment créer une facture de loyer avec GetRent

Au lieu de modifier un modèle à la main chaque mois, GetRent compose la facture à partir du bien et du locataire que vous avez déjà configurés :

1. Ouvrez le bien et appuyez sur Créer une facture.
2. Choisissez le locataire et la période — GetRent remplit les détails automatiquement.
3. Ajoutez des lignes — le loyer de base est inclus ; ajoutez réparations ou entretien en un geste.
4. Vérifiez le montant à payer — le total se met à jour à mesure que vous ajoutez des postes.
5. Exportez en PDF et envoyez-la à votre locataire en quelques secondes.

Comme chaque facture est liée au bien, elle alimente directement votre suivi des loyers et des charges et votre compte de résultat — sans double saisie.

Modèle de facture de loyer ou application

Un modèle de facture de loyer sous Word ou Excel fonctionne pour un seul logement, mais il s’essouffle dès que vous grandissez : vous ressaisissez les mêmes informations, vous risquez des erreurs de numérotation et vous devez ranger les PDF ailleurs que dans vos comptes. Une appli garde factures, paiements et rapports au même endroit, ce qui explique pourquoi de nombreux bailleurs abandonnent les modèles — voyez notre guide sur l’alternative au tableur locatif.