GetRentFacture de loyer : modèle, générateur gratuit + PDF
Créez une facture de loyer professionnelle dans votre navigateur — remplissez les champs ci-dessous, voyez-la se construire en direct au format de l’appli GetRent, et téléchargez-la en PDF. Gratuit, sans inscription, rien ne quitte votre appareil.
Modèle et générateur de facture de loyer gratuit
Renseignez les informations et votre facture se met à jour en direct. Quand elle vous convient, appuyez sur Télécharger le PDF : la boîte d’impression de votre navigateur s’ouvre, choisissez Enregistrer au format PDF.
| Description | Montant dû |
|---|---|
| Loyer | 1 200,00 |
| Charges | 150,00 |
| Montant dû | 1 350,00 EUR |
Qu’est-ce qu’une facture de loyer ?
Une facture de loyer est un court document qu’un bailleur envoie à son locataire indiquant le montant du loyer dû, pour quelle période et comment le payer. Même quand le loyer est fixe chaque mois, envoyer une facture crée une trace écrite qui protège les deux parties et simplifie grandement votre comptabilité et votre déclaration d’impôts.
Ce qu’il faut inclure sur une facture de loyer
- Numéro et date de facture — un numéro unique et la date d’émission.
- Coordonnées du bailleur et du locataire — noms et coordonnées des deux parties.
- Adresse du bien — le logement exact concerné par le loyer.
- Période de location — le mois ou les dates couverts par le paiement.
- Détail des postes — loyer de base, plus d’éventuelles réparations, entretien ou suppléments.
- Montant total à payer — la somme due par le locataire.
- Date d’échéance et mode de paiement — quand et comment payer.
Comment créer une facture de loyer avec GetRent
Au lieu de modifier un modèle à la main chaque mois, GetRent compose la facture à partir du bien et du locataire que vous avez déjà configurés :
- Ouvrez le bien et appuyez sur Créer une facture.
- Choisissez le locataire et la période — GetRent remplit les détails automatiquement.
- Ajoutez des lignes — le loyer de base est inclus ; ajoutez réparations ou entretien en un geste.
- Vérifiez le montant à payer — le total se met à jour à mesure que vous ajoutez des postes.
- Exportez en PDF et envoyez-la à votre locataire en quelques secondes.
Comme chaque facture est liée au bien, elle alimente directement votre suivi des loyers et des charges et votre compte de résultat — sans double saisie.
Modèle de facture de loyer ou application
Un modèle de facture de loyer sous Word ou Excel fonctionne pour un seul logement, mais il s’essouffle dès que vous grandissez : vous ressaisissez les mêmes informations, vous risquez des erreurs de numérotation et vous devez ranger les PDF ailleurs que dans vos comptes. Une appli garde factures, paiements et rapports au même endroit, ce qui explique pourquoi de nombreux bailleurs abandonnent les modèles — voyez notre guide sur l’alternative au tableur locatif.
Questions fréquentes sur la facture de loyer
Une facture de loyer est-elle obligatoire ?
Dans la plupart des cas, le bailleur n’est pas légalement tenu d’envoyer une facture de loyer mensuelle, mais c’est fortement recommandé. En revanche, le locataire peut demander une quittance de loyer une fois le paiement effectué, que le bailleur doit alors fournir gratuitement.
Quelle différence entre une facture et une quittance de loyer ?
Une facture de loyer est une demande de paiement envoyée avant que le locataire paie. Une quittance confirme un paiement déjà reçu. Beaucoup de bailleurs envoient une facture en début de période, puis une quittance après le paiement.
Puis-je faire une facture de loyer sous Word ou Excel ?
Oui — un modèle Word ou Excel convient pour un seul logement. Le générateur ci-dessus fait la même chose dans votre navigateur et exporte un PDF propre, et l’application GetRent l’automatise dès que vous gérez plusieurs biens.
Comment créer une facture de loyer PDF gratuitement ?
Remplissez le générateur ci-dessus et choisissez Télécharger le PDF — votre navigateur l’enregistre en PDF, sans inscription. Pour des factures mensuelles récurrentes, GetRent les génère en quelques touches.
Envoyez votre prochaine facture de loyer en quelques secondes
Téléchargez GetRent gratuitement et créez dès aujourd’hui votre première facture de loyer PDF professionnelle.
Télécharger dans l’App Store