Factura de alquiler: plantilla, generador gratis + PDF

Crea una factura de alquiler profesional en tu navegador — rellena los campos de abajo, mírala en vivo con el mismo formato de la app GetRent y descárgala en PDF. Gratis, sin registro y sin que nada salga de tu dispositivo.

Plantilla y generador de factura de alquiler gratis

Rellena los datos y tu factura se actualiza en vivo. Cuando esté lista, pulsa Descargar PDF: abre el diálogo de impresión de tu navegador, elige Guardar como PDF.

Datos de la factura

Abre el diálogo de impresión — elige «Guardar como PDF».
GetRent # FRA-0001
Factura · junio
Calle Mayor 9, 4º
Juan Pérez · Loft Smart
Fecha: 2/6/2026
DescripciónImporte a pagar
Alquiler1.200,00
Suministros150,00
Importe a pagar1.350,00 EUR
Generado con GetRent · Consíguelo en el App Store
Creación de una factura de alquiler detallada en la app GetRent

¿Qué es una factura de alquiler?

Una factura de alquiler es un documento breve que el propietario envía al inquilino indicando cuánta renta se debe, por qué periodo y cómo pagarla. Aunque la renta sea fija cada mes, enviar una factura crea un registro que protege a ambas partes y hace mucho más sencilla tu contabilidad y tu declaración de impuestos.

Qué incluir en una factura de alquiler

  • Número y fecha de la factura — un número único y la fecha de emisión.
  • Datos del propietario y del inquilino — nombres y datos de contacto de ambas partes.
  • Dirección de la propiedad — el inmueble exacto al que corresponde la renta.
  • Periodo de alquiler — el mes o las fechas que cubre el pago.
  • Conceptos detallados — la renta base, más cualquier reparación, mantenimiento o extra.
  • Importe total a pagar — la suma que debe el inquilino.
  • Fecha de vencimiento y forma de pago — cuándo y cómo pagar.
Consejo: mantén los números de factura correlativos (FRA-0001, FRA-0002…). Da imagen profesional y hace que cualquier factura sea fácil de encontrar en la declaración.

Cómo crear una factura de alquiler con GetRent

En lugar de editar una plantilla a mano cada mes, GetRent crea la factura a partir de la propiedad y el inquilino que ya tienes configurados:

  1. Abre la propiedad y pulsa Crear factura.
  2. Elige el inquilino y el periodo — GetRent rellena los datos automáticamente.
  3. Añade conceptos — la renta base viene incluida; añade reparaciones o mantenimiento con un toque.
  4. Revisa el importe a pagar — el total se actualiza a medida que añades conceptos.
  5. Exporta a PDF y envíasela a tu inquilino en segundos.

Como cada factura está vinculada a la propiedad, también entra directa en tus registros de ingresos y gastos y en tus pérdidas y ganancias — sin doble registro.

Plantilla de factura de alquiler frente a una app

Una plantilla de factura de alquiler en Word o Excel sirve para un solo inmueble, pero se queda corta a medida que creces: reescribes los mismos datos, te arriesgas a errores de numeración y tienes que guardar los PDF en un sitio separado de tus cuentas. Una app mantiene facturas, cobros e informes en un mismo lugar, y por eso muchos propietarios dejan atrás las plantillas — consulta nuestra guía sobre la alternativa al Excel de alquileres.

Preguntas frecuentes sobre la factura de alquiler

¿Lleva IVA una factura de alquiler?

En España, el alquiler de vivienda habitual está exento de IVA, así que la factura no lo incluye. El alquiler vacacional o de local comercial sí puede llevar IVA. Consulta tu caso concreto con un asesor.

¿Puedo hacer una factura de alquiler en Word o Excel?

Sí — una plantilla en Word o Excel sirve para un solo inmueble. El generador de arriba hace lo mismo en tu navegador y exporta un PDF limpio, y la app GetRent lo automatiza cuando gestionas más de una propiedad.

¿Cuál es la diferencia entre factura y recibo de alquiler?

Una factura es una solicitud de pago que se envía antes de que el inquilino pague. Un recibo confirma el dinero ya recibido. Muchos propietarios envían la factura al inicio del periodo y el recibo después.

¿Cómo creo una factura de alquiler en PDF gratis?

Rellena el generador de arriba y pulsa Descargar PDF — tu navegador la guarda como PDF, sin registro. Para facturas mensuales recurrentes, GetRent las genera en un par de toques.

Envía tu próxima factura de alquiler en segundos

Descarga GetRent gratis y crea hoy tu primera factura de alquiler en PDF profesional.

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