Cómo hacer una factura de alquiler (plantilla gratis + PDF)

Una factura de alquiler clara te hace cobrar antes y mantiene tus cuentas ordenadas. Aquí tienes exactamente qué incluir, cómo numerarla y enviarla, y cómo generar una factura de alquiler en PDF profesional en segundos.

¿Qué es una factura de alquiler?

Una factura de alquiler es un documento breve que el propietario envía al inquilino indicando cuánta renta se debe, por qué periodo y cómo pagarla. Aunque la renta sea fija cada mes, enviar una factura crea un registro que protege a ambas partes y hace mucho más sencilla tu contabilidad y tu declaración de impuestos.

Qué incluir en una factura de alquiler

• Número y fecha de la factura — un número único y la fecha de emisión.
• Datos del propietario y del inquilino — nombres y datos de contacto de ambas partes.
• Dirección de la propiedad — el inmueble exacto al que corresponde la renta.
• Periodo de alquiler — el mes o las fechas que cubre el pago.
• Conceptos detallados — la renta base, más cualquier reparación, mantenimiento o extra.
• Importe total a pagar — la suma que debe el inquilino.
• Fecha de vencimiento y forma de pago — cuándo y cómo pagar.

Cómo crear una factura de alquiler con GetRent

En lugar de editar una plantilla a mano cada mes, GetRent crea la factura a partir de la propiedad y el inquilino que ya tienes configurados:

1. Abre la propiedad y pulsa Crear factura.
2. Elige el inquilino y el periodo — GetRent rellena los datos automáticamente.
3. Añade conceptos — la renta base viene incluida; añade reparaciones o mantenimiento con un toque.
4. Revisa el importe a pagar — el total se actualiza a medida que añades conceptos.
5. Exporta a PDF y envíasela a tu inquilino en segundos.

Como cada factura está vinculada a la propiedad, también entra directa en tus registros de ingresos y gastos y en tus pérdidas y ganancias — sin doble registro.

Plantilla de factura de alquiler frente a una app

Una plantilla de factura de alquiler en Word o Excel sirve para un solo inmueble, pero se queda corta a medida que creces: reescribes los mismos datos, te arriesgas a errores de numeración y tienes que guardar los PDF en un sitio separado de tus cuentas. Una app mantiene facturas, cobros e informes en un mismo lugar, y por eso muchos propietarios dejan atrás las plantillas — consulta nuestra guía sobre la alternativa al Excel de alquileres.