Mietausgaben für die Steuer erfassen

Die Vermieter, die entspannt durch die Steuersaison kommen, sind die, die Mietausgaben für die Steuer das ganze Jahr über erfassen — nicht die, die im April einen Schuhkarton voller Belege durchwühlen. Hier sind das System, die Kategorien und die App, die es automatisch macht.

Warum ganzjährige Aufzeichnungen den Schuhkarton schlagen

Jede berechtigte Ausgabe, die Sie nicht erfassen, ist ein möglicher Abzug, den Sie verlieren — also Steuer, die Sie nicht hätten zahlen müssen. Ein Jahr an Kosten aus Kontoauszügen zu rekonstruieren, ist langsam, fehleranfällig und lässt fast garantiert die kleinen Barkäufe untergehen: die Farbe, das Schloss, die Anfahrtspauschale. Ausgaben am Tag des Anfalls zu erfassen, dauert Sekunden und bedeutet, dass Ihre Erklärung praktisch fertig ist, bevor das Jahr endet.

Gute Aufzeichnungen schützen Sie auch. Wenn das Finanzamt je nachfragt, beantwortet eine datierte Ausgabe mit gespeichertem Beleg die Frage; eine grobe Schätzung nicht.

Übliche abzugsfähige Ausgabenkategorien

Die genauen Regeln unterscheiden sich je Land, aber Vermieter können vielerorts typischerweise Kosten wie diese gegen die Mieteinnahmen absetzen:

• Reparaturen — Beheben von Defekten: Sanitär, Geräte, Schlösser, Verglasung.
• Instandhaltung — Reinigung, Gartenpflege, Wartung, Renovierung zwischen Mietverhältnissen.
• Verwaltungs- und Beratungskosten — Hausverwalter, Steuerberater, Rechtsberatung.
• Versicherung — Vermieter-, Gebäude- und Hausratpolicen.
• Schuldzinsen — je nach lokalen Regeln oft ganz oder teilweise abzugsfähig.
• Nebenkosten und kommunale Abgaben — soweit der Vermieter sie trägt.

Die drei Gewohnheiten, die Sie steuerbereit halten

1. Erfassen Sie jede Ausgabe am Tag des Anfalls, bei der konkreten Immobilie, zu der sie gehört.
2. Hängen Sie den Beleg oder die Transaktionsdetails an die Ausgabe an, damit der Nachweis bei der Zahl liegt.
3. Prüfen Sie monatlich — eine Fünf-Minuten-Kontrolle findet fehlende Einträge, solange Sie sich noch erinnern.

Wenn Sie bei null anfangen, führt unser Ratgeber zum Erfassen von Mieteinnahmen und Ausgaben durch das komplette System.

Wie GetRent es macht

GetRent macht steuerbereite Buchführung zur Gewohnheit, die ein hektisches Jahr übersteht:

• Ausgaben je Immobilie — jede Kosten wird bei der richtigen Vermietung erfasst, sodass die Auswertung je Immobilie automatisch ist.
• Belege bei den Transaktionen — hängen Sie Transaktionsdetails und Beleg im Moment der Erfassung an; nichts landet im Schuhkarton.
• Einnahmen neben Ausgaben — Mietzahlungen werden am selben Ort erfasst, sodass Ihre Summen aufgehen.
• Gewinn- & Verlustrechnung je Immobilie und Zeitraum — wenn die Steuersaison kommt, ist Ihre Gewinn- & Verlustrechnung für das Jahr bereits fertig; Sie übertragen die Zahlen nur in Ihre Erklärung oder geben sie Ihrem Steuerberater.

Es ist kostenlos für Ihre erste Immobilie, also kostet das System zum Start nichts — und die Abzüge, die Sie nicht mehr verpassen, zahlen die Gewohnheit meist um ein Vielfaches zurück.