Mieter und Vertragsdaten im Blick behalten

Die meisten Vermieter-Kopfschmerzen — verpasste Verlängerungen, unangenehme Streitfälle, „was hatten wir noch mal vereinbart?" — beginnen mit verstreuten Mieterakten. So behalten Sie Mieter und Vertragsdaten im Blick, damit Sie nichts überrascht.

Warum das Verfolgen von Mietern und Verträgen zählt

Ein Vertragsenddatum, das Sie vergessen haben, ist eine Entscheidung, die Sie nicht treffen durften. Verpassen Sie es, verlängert sich das Mietverhältnis womöglich zu alten Konditionen, eine Mietanpassung rutscht ein Jahr, oder Sie müssen ohne Vorlauf neu vermieten. Verstreute Aufzeichnungen verursachen auch die Streitfälle: Wenn die vereinbarte Miete, die Kautionshöhe oder eine zugesagte Reparatur in einem alten Chatverlauf steht, erinnern sich beide Seiten anders.

Die Lösung ist nicht kompliziert — es ist eine einzige, aktuelle Akte je Mieter, die Sie in Sekunden aufrufen können.

Was jede Mieterakte enthalten sollte

• Kontaktdaten — Telefon, E-Mail und ein Notfallkontakt.
• Vertragsbeginn und -ende — das Enddatum ist das, das beißt, wenn es vergessen wird.
• Mietkonditionen — Betrag, Fälligkeitstag, hinterlegte Kaution, was enthalten ist.
• Die bewohnte Immobilie — bei einer Vermietung offensichtlich, bei fünf unverzichtbar.
• Notizen und Vereinbarungen — alles unterwegs Vereinbarte, datiert.
• Zahlungshistorie — jede erhaltene Mietzahlung, damit „ich zahle immer pünktlich" geprüft, nicht diskutiert wird.

Wo Vermieter das üblicherweise ablegen — und warum es scheitert

Kontakte-App für die Telefonnummer, E-Mail für das Vertrags-PDF, eine Tabelle für die Miete, das Gedächtnis für den Rest. Jedes Teil für sich ist in Ordnung; die Kombination ist das Problem. Nichts verbindet den Mieter mit der Immobilie, den Zahlungen oder den Daten, sodass jede Frage eine Suche an vier Stellen bedeutet — und Enddaten leben nirgends.

Wie GetRent es macht

GetRent hält das ganze Bild zusammen, angehängt an die zugehörige Immobilie:

• Mieterprofile — Name, Kontaktdaten und Notizen, mit der richtigen Vermietung verknüpft.
• Vertragsenddaten — im Profil gespeichert, sodass ein Blick zeigt, welches Mietverhältnis als Nächstes endet.
• Zahlungsprotokoll — jede Mietzahlung mit Datum erfasst, baut eine saubere Historie je Mieter auf. Es speist auch Ihre Einnahmen- und Ausgabenerfassung und macht das Erstellen einer Mietrechnung zu wenigen Fingertipps.
• Immobiliendaten daneben — Fotos, Dokumente und Ausstattung der Einheit, die der Mieter bewohnt.
• Liste von Dienstleistern & Handwerkern — wenn ein Mieter ein Leck meldet, ist die Nummer des Klempners in derselben App.

Weil alles auf Ihrem iPhone oder iPad liegt, ist die Antwort auf jede Mieterfrage in Ihrer Hosentasche — bei der Besichtigung, an der Tür oder im Telefonat mit dem Mieter. Es ist kostenlos für eine Immobilie, sodass Sie Ihre Daten noch heute Abend übertragen können.